Dbanie o czystość przestrzeni biurowej wydaje się prostym zadaniem, dopóki nie przychodzi moment na gruntowne czyszczenie całego wnętrza. Miękka wykładzina biurowa wymaga innego podejścia niż twarda albo elastyczna posadzka, a krzesła i kanapy w strefach wspólnych wymagają osobnego sposobu postępowania. W praktyce właściwe przygotowanie powinno zaczynać się od rozpoznania materiałów, zamiast traktować cały lokal w identyczny sposób.
Dlaczego rozpoznanie powierzchni jest pierwszym krokiem?
Zanim rozpocznie się właściwe prace, trzeba rozpoznać typ wykładziny, tapicerki i podłogi. Inaczej zachowuje się wykładzina tekstylna, jeszcze inaczej tkanina na fotelu lub kanapie, a zupełnie innych działań może potrzebować podłoga elastyczna. Wstępne sprawdzenie podłoża pozwala dobrać właściwy proces, co ma znaczenie w intensywnie użytkowanych pomieszczeniach.
W siedzibie z wieloma pomieszczeniami rozsądnie jest rozpatrywać każdą część osobno. Miejsca o dużym natężeniu ruchu mają inne potrzeby niż gabinet, sala spotkań czy pomieszczenie używane sporadycznie. Dzięki temu można skupić się na rzeczywistych potrzebach, lecz także odróżnić miejsca wymagające doczyszczania od tych potrzebujących jedynie odświeżenia.
Organizacja prac bez zbędnego wyłączania biura z użytkowania
Uporządkowanie stanowisk przed czyszczeniem ma duży wpływ na sprawność całego procesu. Luźne przedmioty, przedmioty przechowywane pod biurkami najlepiej usunąć z obszaru pracy, dzięki czemu wykonawca może swobodniej dotrzeć do wykładziny. Zakres przygotowania można dopasować do realnych potrzeb, ale uzgodnienie, które elementy mogą zostać przesunięte eliminuje wiele problemów organizacyjnych.
Jeśli czyszczenie ma dotyczyć nie tylko jednego rodzaju powierzchni, Pranie wykładzin warto rozpatrywać jako element szerszego planu utrzymania lokalu. W większym zleceniu liczy się również organizacja, ponieważ niektóre strefy muszą pozostać dostępne dla pracowników. Dobrze ułożony harmonogram pozwala przeprowadzić czyszczenie w bardziej uporządkowany sposób.
Jak rozróżnić odświeżenie, gruntowne czyszczenie i zabezpieczenie podłogi?
Powierzchnia dywanowa może zatrzymywać brud zarówno na powierzchni, jak i we włóknach. Przy gruntownym odświeżaniu może łączyć przygotowanie powierzchni, odplamianie oraz ekstrakcję, a intensywność pracy warto uzależnić od rodzaju i stopnia zabrudzenia. Jednorazowe zwilżenie powierzchni nie rozwiązuje każdego problemu.
Przy posadzkach PCV, winylowych albo gresowych istotniejsze staje się mechaniczne usunięcie przywartego brudu. Szorowanie mechaniczne może być potrzebne tam, gdzie zwykłe mycie nie daje zadowalającego rezultatu. Przy powierzchniach wymagających odnowienia warstwy użytkowej, samo czyszczenie może poprzedzać nałożenie właściwej powłoki, a dokładne przygotowanie podłoża ma podstawowe znaczenie dla dalszej pracy.
Regularna ocena powierzchni ułatwia utrzymanie porządku
Najpraktyczniejsze podejście do czystości opiera się na dopasowaniu działań do faktycznej kondycji powierzchni. W danym okresie wystarczy czasem odświeżenie najbardziej eksploatowanej strefy, natomiast innym razem konieczne staje się gruntowne pranie. Zamiast działać schematycznie, warto unikać zarówno zaniedbania, jak i niepotrzebnych zabiegów.
W intensywnie użytkowanych przestrzeniach biurowych szczególną uwagę warto zwracać na fragmenty wykładziny przy wejściach, przejściach oraz stanowiskach. Narastające ślady eksploatacji są sygnałem do dokładniejszej oceny powierzchni. Nie warto odkładać oceny, dopiero do chwili, gdy zabrudzenia staną się dominującym elementem wnętrza, ponieważ łatwiej wtedy zaplanować termin i dostępność pomieszczeń.
Rozsądna pielęgnacja firmowego wnętrza wymaga przede wszystkim trafnej oceny powierzchni, następnie prowadzi do dobrania zakresu prac. Uwzględnienie rodzaju materiałów, właściwego zakresu prac i organizacji dostępu sprawia, że pielęgnacja powierzchni staje się przewidywalnym elementem zarządzania biurem. Dzięki temu różne powierzchnie można czyścić zgodnie z ich rzeczywistymi potrzebami.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Artykuł Sponsorowany+